Положением о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан
Работа с Управлением федеральной миграционной службы Мурманской области:
— На сайте российского консульства/ посольства необходимо уточнить информацию по форме приглашения.
— Записаться на подачу документов на оформление приглашений в УФМС в г Мурманске по телефонам: 8(815 2) 40-80-60 (пн-чт 16:00-17:00, пт – 15:00 – 16:00); 8 (815 2) 40-80-63 (консультант)
Список документов для оформления приглашения:
Ответственность за подготовку визита и прием иностранных делегаций и отдельных граждан в ФИЦ КНЦ РАН несет ответственный исполнитель и/или руководитель обособленного подразделения, филиала ФИЦ КНЦ РАН, по приглашению которого запланирован визит, а также международный отдел ФИЦ КНЦ РАН, в том числе за своевременную регистрацию документов иностранных граждан в органах внутренних дел РФ и уведомлении Министерства науки и высшего образования РФ.
Вне зависимости от способа оформления пригласительной документации (самостоятельно представителем подразделения или через международный отдел), необходимо подготовить нижеперечисленные документы.
В соответствии с Положением о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, утвержденное Приказом ФИЦ КНЦ РАН от 15.05.2019 № 111 (далее – Положение), прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, для участия в мероприятиях, организованных ФИЦ КНЦ РАН, проводится по разрешению руководителя ФИЦ КНЦ РАН (оформленного в письменном виде), на основании заявки (Приложение №1 к Положению). К заявке прилагаются копии паспортов пребывающих граждан.
Согласно Положению, последовательность принимаемых действий, следующая:
1. Заявка на приглашение и прием иностранного гражданина (делегации) подается руководителем и/или ответственным исполнителем обособленного подразделения, филиала ФИЦ КНЦ РАН, организующего прием, и согласовывается с руководителями (Приложение №1 к Положению):
— международного отдела ФИЦ КНЦ РАН;
— спецотдела ФИЦ КНЦ РАН.
После согласования и резолюции генерального директора ФИЦ КНЦ РАН заявка передается в международный отдел для последующей регистрации и уведомления указанных выше ведомственных организаций.
Подача заявок происходит за 10-15 дней до организации мероприятия (минимум) или за 2 месяца в зависимости от необходимости оформления приглашения (согласно срокам, указанным выше).
Вместе с Заявкой обособленное подразделение, филиал ФИЦ КНЦ РАН предоставляет Программу приема иностранных граждан (делегаций) (Приложение №2 к Положению).
2. Руководитель обособленного подразделения, филиала ФИЦ КНЦ РАН, издает приказ о приеме иностранных делегаций и отдельных граждан и назначении ответственных лиц за подготовку визита и прием.
3. На основании полученных данных международный отдел письменно уведомляет о приеме иностранных граждан/делегаций:
— УФСБ России по Мурманской области – не позднее, чем за 10 рабочих дней до приема;
— Министерство науки и высшего образования РФ – в 5-дневный срок
4. После завершения приема иностранных граждан/делегаций обособленное подразделение, филиал ФИЦ КНЦ РАН, организовавшее прием, в течение 3 рабочих дней с даты окончания приема составляет отчет о приеме иностранных граждан (делегаций) в ФИЦ КНЦ РАН (Приложение №4 к Положению) в 2-х экземплярах и передает его в международный отдел.
5. Международный отдел направляет отчет в Министерство науки и высшего образования РФ не позднее, чем в течение 5 дней с даты завершения приема (согласно распоряжению Минобрнауки России от 21 января 2020 года № 36-р дсп).
По всем возникающим вопросам, вы можете обращаться в международный отдел ФИЦ КНЦ РАН.
Заявка на приглашение и прием иностранной делегации/иностранного гражданина (Приложение №1)
Программа приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (Приложение №2)
Отчет о приеме иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в ФИЦ КНЦ РАН (Приложение №4)