Прием иностранных граждан и делегаций

Положением о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан

Работа с Управлением федеральной миграционной службы Мурманской области:
— На сайте российского консульства/ посольства необходимо уточнить информацию по форме приглашения.
— Записаться на подачу документов на оформление приглашений в УФМС в г Мурманске по телефонам: 8(815 2) 40-80-60 (пн-чт 16:00-17:00, пт – 15:00 – 16:00); 8 (815 2) 40-80-63 (консультант)

Список документов для оформления приглашения:

Анкета на русском и английском языках в 1 экземпляре на каждого иностранного гражданина.
Гарантийное письмо начальнику УФМС по Мурманской области – на каждого иностранного гражданина (1 экземпляр).
Приглашение от обособленного подразделения, филиала ФИЦ КНЦ РАН, или от ФИЦ КНЦ РАН на соответствующем бланке.
Xодатайство о выдаче приглашений на въезд – в 2х экземплярах.
Платежные поручения (на каждого иностранного гражданина) – оформляются через бухгалтерию.
Копии паспортов – по 2 экземпляра на каждого иностранного гражданина.
Доверенность на должностное лицо, которое повезет документы в УФМС.
Копия паспорта должностного лица, которое повезет документы в УФМС.По прибытии в Россию иностранные граждане должны быть зарегистрированы в Главном управлении по миграции МВД России. Эта регистрация является доказательством их законного пребывания в России.

Ответственность за подготовку визита и прием иностранных делегаций и отдельных граждан в ФИЦ КНЦ РАН несет ответственный исполнитель и/или руководитель обособленного подразделения, филиала ФИЦ КНЦ РАН, по приглашению которого запланирован визит, а также международный отдел ФИЦ КНЦ РАН, в том числе за своевременную регистрацию документов иностранных граждан в органах внутренних дел РФ и уведомлении Министерства науки и высшего образования РФ.

Вне зависимости от способа оформления пригласительной документации (самостоятельно представителем подразделения или через международный отдел), необходимо подготовить нижеперечисленные документы.

В соответствии с Положением о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, утвержденное Приказом ФИЦ КНЦ РАН от 15.05.2019 № 111 (далее – Положение), прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, для участия в мероприятиях, организованных ФИЦ КНЦ РАН, проводится по разрешению руководителя ФИЦ КНЦ РАН (оформленного в письменном виде), на основании заявки (Приложение №1 к Положению). К заявке прилагаются копии паспортов пребывающих граждан.

Согласно Положению, последовательность принимаемых действий, следующая:

1. Заявка на приглашение и прием иностранного гражданина (делегации) подается руководителем и/или ответственным исполнителем обособленного подразделения, филиала ФИЦ КНЦ РАН, организующего прием, и согласовывается с руководителями (Приложение №1 к Положению):
— международного отдела ФИЦ КНЦ РАН;
— спецотдела ФИЦ КНЦ РАН.

После согласования и резолюции генерального директора ФИЦ КНЦ РАН заявка передается в международный отдел для последующей регистрации и уведомления указанных выше ведомственных организаций.

Подача заявок происходит за 10-15 дней до организации мероприятия (минимум) или за 2 месяца в зависимости от необходимости оформления приглашения (согласно срокам, указанным выше).

Вместе с Заявкой обособленное подразделение, филиал ФИЦ КНЦ РАН предоставляет Программу приема иностранных граждан (делегаций) (Приложение №2 к Положению).

2. Руководитель обособленного подразделения, филиала ФИЦ КНЦ РАН, издает приказ о приеме иностранных делегаций и отдельных граждан и назначении ответственных лиц за подготовку визита и прием.

3. На основании полученных данных международный отдел письменно уведомляет о приеме иностранных граждан/делегаций:
— УФСБ России по Мурманской области – не позднее, чем за 10 рабочих дней до приема;
— Министерство науки и высшего образования РФ – в 5-дневный срок

4. После завершения приема иностранных граждан/делегаций обособленное подразделение, филиал ФИЦ КНЦ РАН, организовавшее прием, в течение 3 рабочих дней с даты окончания приема составляет отчет о приеме иностранных граждан (делегаций) в ФИЦ КНЦ РАН (Приложение №4 к Положению) в 2-х экземплярах и передает его в международный отдел.

5. Международный отдел направляет отчет в Министерство науки и высшего образования РФ не позднее, чем в течение 5 дней с даты завершения приема (согласно распоряжению Минобрнауки России от 21 января 2020 года № 36-р дсп).

По всем возникающим вопросам, вы можете обращаться в международный отдел ФИЦ КНЦ РАН.

Заявка на приглашение и прием иностранной делегации/иностранного гражданина (Приложение №1)

Программа приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (Приложение №2)

Уведомление УФСБ России по Мурманской области о приеме иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (Приложение №3)

Отчет о приеме иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в ФИЦ КНЦ РАН (Приложение №4)

Отчет о встрече с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами в ФИЦ КНЦ РАН (Приложение №5)